Datenschutzerklärung

Vor Livegang ergänzen: Vor Livegang durch die Agentur bzw. deren Datenschutzbeauftragten prüfen und die eckigen Klammern füllen. Ergänzt werden müssen insbesondere die tatsächlich eingesetzten Dienstleister, die abgeschlossenen Auftragsverarbeitungsverträge und – falls benannt – der Datenschutzbeauftragte.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Seite ist:
Allianz Generalvertretung Domenique Döpke
Alzeyer Straße 6, 67590 Monsheim
E-Mail: domenique.doepke@allianz.de
Telefon: +49 (0) 6247 9916581

Datenschutzbeauftragter: [Name und Kontaktdaten, sofern benannt]

2. Wenn du das Anfrageformular ausfüllst

Wir verarbeiten die Angaben, die du im Formular machst: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Geburtsjahr. Dazu kommen technische Informationen darüber, über welche Anzeige oder Suche du zu uns gekommen bist (Kampagnenparameter wie utm_source, utm_medium, utm_campaign, gclid, fbclid, die aufgerufene Adresse und die Art deines Geräts).

Wir fragen bewusst keine Gesundheitsdaten ab. Fragen zu Vorerkrankungen, Vorbehandlungen oder deinem Zahnstatus stellen wir nicht über dieses Formular, sondern erst im persönlichen Gespräch. Damit verarbeiten wir über diese Seite keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO.

Zweck und Rechtsgrundlage

• Kontaktaufnahme zu deiner Anfrage – Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die du über die Checkbox im Formular erteilst, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für Maßnahmen, die auf deine Anfrage hin vor einem möglichen Vertragsschluss erfolgen.
• Zuordnung zur Kampagne – damit wir wissen, welche Anzeige zu deiner Anfrage geführt hat. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Auswertung unserer Werbung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit dies ohne Cookies geschieht; im Übrigen deine Einwilligung.
• Schutz vor missbräuchlichen Einsendungen – wir prüfen technisch, ob ein Formular automatisiert abgeschickt wurde, und begrenzen die Zahl der Anfragen pro Internetanschluss. Deine IP-Adresse wird dabei nur kurzzeitig und ausschließlich in verkürzter, nicht rückführbarer Form verarbeitet und nicht zu deiner Anfrage gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Empfänger

Deine Anfrage wird an die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unserer Agentur weitergeleitet, die sie bearbeiten. Kommt ein Vertrag zustande, geben wir die für den Antrag erforderlichen Daten an das Versicherungsunternehmen [Name des Versicherers] weiter.

Als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO setzen wir ein:

• [Hosting-Anbieter, Serverstandort] – Betrieb dieser Seite und der Datenbank
• [CDN-/Proxy-Anbieter] – Auslieferung der Seite und Schutz vor Überlastung
• [E-Mail-Dienstleister] – Versand der Benachrichtigung über neue Anfragen
• [CRM-System, falls angebunden]

Mit allen genannten Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung. Soweit Anbieter mit Sitz außerhalb der EU eingesetzt werden, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

Speicherdauer

Wir löschen deine Anfrage automatisch 365 Tage (rund 12 Monate) nach Eingang, wenn sie bis dahin nicht zu einem Vertrag geführt hat. Kommt ein Vertrag zustande, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, insbesondere aus Handels- und Steuerrecht.

3. Cookies und Reichweitenmessung

Beim Aufruf dieser Seite werden zunächst nur technisch notwendige Cookies gesetzt. Das sind: deine Cookie-Entscheidung selbst und – falls wir gerade zwei Varianten dieser Seite testen – die Information, welche Variante dir angezeigt wurde. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Alle weiteren Dienste laden wir erst, nachdem du im Cookie-Banner zugestimmt hast (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Vor deiner Einwilligung wird kein Analyse- oder Werbe-Cookie gesetzt und kein Ereignis an einen Drittanbieter gemeldet. Du kannst deine Entscheidung jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Footer ändern; die Änderung wirkt für die Zukunft.

Google Tag Manager, Google Analytics 4 und Google Ads

Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Der Tag Manager selbst erhebt keine Daten, sondern lädt die von dir freigegebenen Dienste. Google Analytics 4 wertet aus, wie diese Seite genutzt wird; Google Ads misst, ob eine Anzeige zu einer Anfrage geführt hat. Wir setzen den Google Consent Mode v2 ein: Ohne deine Einwilligung werden keine Cookies gesetzt und nur cookielose, aggregierte Signale übertragen. Eine Übermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden; Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Meta-Pixel und Conversions API

Anbieter ist Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland. Wenn du in Marketing-Cookies eingewilligt hast, melden wir Meta, dass eine Anfrage zustande gekommen ist – einmal aus deinem Browser und einmal von unserem Server aus (Conversions API). Beide Meldungen tragen dieselbe Kennung, damit dasselbe Ereignis nicht doppelt gezählt wird. Dabei werden E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Name ausschließlich in verschlüsselter Form (SHA-256) übertragen, damit Meta die Anfrage einem Werbekonto zuordnen kann. Ohne deine Einwilligung findet diese Übermittlung nicht statt. Wir sind mit Meta gemeinsam Verantwortliche nach Art. 26 DSGVO für die Erhebung und Übermittlung dieser Daten.

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf der Seite werden technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet (aufgerufene Adresse, Zeitpunkt, übertragene Datenmenge, Browsertyp, IP-Adresse). Sie dienen dem sicheren Betrieb und werden nach spätestens [Anzahl] Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Deine Rechte

Du hast uns gegenüber jederzeit das Recht auf

• Auskunft über die zu dir gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf einem berechtigten Interesse beruhen (Art. 21 DSGVO), und
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – eine formlose Nachricht an die oben genannte Adresse genügt.

Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere bei der Behörde deines Wohnorts oder bei [zuständige Aufsichtsbehörde der Agentur].

6. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Verarbeitung ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung. Stand: [Datum].